Door terwijl je op de VOG wacht
Laat andere stappen doorgaan waar dat kan. De status ‘wacht op VOG’ blijft zichtbaar, zonder het hele proces onnodig stil te zetten.
VAN AKKOORD NAAR EERSTE WERKDAG
Van ja tot eerste dienst.
Een duidelijke route voor elke nieuwe collega.
Ontdek wat er in elke stap gebeurt.
HERKENBAAR VOOR JULLIE P&O-TEAM?
Alweer een herinneringsmail.
En dat contract? Nog niet terug.
Het diploma zit ergens in de mail. De VOG laat op zich wachten. De startdatum komt dichterbij. En jij bent degene die overal achteraan gaat.
ZO GEEFT BOARDIE RUIMTE
Rust voor P&O.
Overzicht voor iedereen.
Laat de flow het opvolgwerk doen. Zo houd jij tijd over voor de collega die écht hulp nodig heeft.
♧
Automatische reminders
Niet meer zelf bijhouden wie je nog moet mailen. Een herinnering bij een openstaande stap houdt de onboarding in beweging.
◎
Zie meteen waar iemand vastloopt
Per collega de status van documenten, gegevens en contract. Geen rondje langs mailbox, spreadsheet en losse lijstjes.
▤
Eén keer invullen. Minder overtypen.
Digitale formulieren en automatisch gemaakte documenten. Minder printen, scannen en gegevens opnieuw verwerken.
boardie⌣Interactief voorbeeld
Nieuwe collega’s
Automatische remindersBij een openstaande actie
✉
Een vriendelijk zetje voor Noor
“Hoi Noor, je diploma ontbreekt nog. Via je persoonlijke link kun je verder waar je gebleven was.”
Voorbeeld van een automatische herinneringProbeer de filters, klik op een collega of zet reminders aan en uit. Fictieve gegevens; deze demo verstuurt geen berichten.
Het contract zonder omwegen
Een contract op basis van complete gegevens, digitaal ondertekenen en de voortgang volgen. Minder heen-en-weer met bijlagen.
Houd het enthousiasme vast
Een persoonlijke link, heldere uitleg en later verdergaan op de telefoon. Minder drempels tussen een enthousiast ‘ja’ en de eerste dienst.
De functies worden ingericht op jullie proces. Wat het oplevert in tijd, afronding en handwerk meten we samen in een pilot.
JULLIE WERKWIJZE ALS VERTREKPUNT
Klein beginnen.
Slim verder bouwen.
Van een centrale flow zonder externe koppelingen tot aanvullende controles en aansluiting op jullie HR-systeem.
GOED OM TE WETEN
Een paar praktische vragen.
Is Boardie ook een inwerk-app?
De focus ligt op het administratieve deel van de indiensttreding: van het eerste akkoord tot de eerste dienst. De introductie op de werkvloer en het inwerken kunnen daarnaast in jullie bestaande systemen blijven.
Moeten we ons HR-systeem vervangen?
Nee. Boardie is bedoeld als toegankelijke voorkant voor nieuwe collega’s. Een dossierexport of koppeling met jullie HR-systeem wordt afgestemd op jullie werkwijze.
Hoe werken de automatische reminders?
Bij een openstaande actie krijgt de medewerker een herinnering om verder te gaan. Timing, kanaal en uitzonderingen spreken we af bij de inrichting. P&O houdt zicht op de status en kan persoonlijk helpen wanneer dat nodig is.
Hoe regelen we privacy en de controles?
Voor een pilot maken we afspraken over toegang, verwerking, bewaartermijnen en verantwoordelijkheden. Welke identiteitscontrole nodig is en welke koppelingen passend zijn, wordt vooraf beoordeeld met jullie organisatie.
Hoe weten we wat het ons oplevert?
We beginnen met een nulmeting. In de pilot volgen we doorlooptijd, afronding per stap, P&O-tijd en het aantal mails of telefoontjes per dossier. Zo toetsen we het effect in jullie eigen praktijk.
Wat kost Boardie?
Dat hangt af van de inrichting, het aantal onboardings en de gewenste koppelingen. Setup, beheer en eventuele kosten per check worden afzonderlijk afgestemd.
EEN FIJNE FLOW BEGINT HIER
Maak van elke start
een warm welkom.
Ervaar de route voor je nieuwe collega.
En de rust die overzicht kan geven.
✦boardie⌣
Fijn dat je er bent.
Wij helpen je op weg.
Stap voor stap.
Jouw nieuwe start